InstrumExpert Communauté des Instrumentistes Forum d'entraide pour les ingénieurs instrumentistes

Bonjour, Je fais partie d'un service métrologie et actuellement (et ce depuis toujours) tous nos rapports de vérification sont signés, datés tamponnés... Nous avons près de 3000 interventions par ans et sur quasiment chaque dossier (fiche de vie + rapport + autre le cas échéant) il y a 4 tampons et 2 signatures (je vous laisse imaginer le temp passé à faire cela...) Nous pensons actuellement informatiser nos archives pour une question pratique et aussi de gain de temps. Mais les signatures sont-elles indispensables ? Merci.

La signature est normalement nécessaire, elle valide l'autenticité et la véracité du document. L'informatisation des documents peut se faire en scanant le document pour le mettre en format PDF qui ne pourra pas être modifié ultérieurement. Nous avons mis en place ce système qui fonctionne bien, mais il reste toujours une archive papier, par contre, la consultation est plus simple et peut se faire à tous les autres services. il existe aussi la possibilité avec l'accord du service informatique de créer un disque dédié à ces archives que seul un nombre limité de personne peut avoir accès. Limiter en écriture, lecture ou lecture/écriture sur les autres services.

la signature est indispensable ainsi que le double visa par contre c'est possible de juste signer + dater la page de garde puis sur les autres feuilles le paraphe

Merci bien pour vos réponses... Juste une précision ; quand vous parlez du double visa il s'agit de quoi exactement ? Merci.

le supérieur (resp métrologie ou AQ) valide (signe) vos résultats